การประเมินค่าใช้จ่ายของบริการรักษาความปลอดภัยหรือ รปภ ถือเป็นเรื่องสำคัญ อย่างยิ่ง สำหรับองค์กร ทุกขนาด การประมาณการค่าใช้จ่าย ทั้งหมด มีปัจจัย ที่เกี่ยวข้อง ที่ต้องคำนึงถึง เช่น จำนวน รปภที่ต้องการ ชั่วโมงการทำงาน ต่อวัน อัตราค่าจ้างปกติ ประสบการณ์ ในด้าน ความเชี่ยวชาญ ใน รปภ รวมถึงค่าใช้จ่าย อื่นๆ